Değerli akademik ve idari personelimiz,

2024 Projesi Erasmus+ Personel Hareketliliği 1.Başvuru dönemindeki başvurulara ilişkin ön değerlendirme süreci sona ermiştir. 

Bu sadece bir ön değerlendirmedir. Personelin programdan kesin olarak faydalanabilmesi aşağıdaki şartlara bağlıdır:

1) Kabul Mektubu: Personelin faaliyet gerçekleştirmek istediği kurumdan kabul mektubu alarak bu duyuruda belirtilen son tarihe kadar aşağıdaki kabul mektubu teslim formuna yükleyerek Koordinatörlüğümüze iletmesi gerekmektedir.

2) Erasmus+ Belgelerinin Hazırlanması: Yararlanıcı olarak belirlenen personel, Erasmus+ Programı kapsamında gereken belgeleri KTÜ Erasmus+ Elektronik Belge Sistemi'ni kullanarak tamamlamak zorundadır.

3) Rektörlük Görevlendirmesi: Personelin Erasmus+ faaliyeti kapsamında yurt dışına çıkabilmesi ve kendisine ödeme yapılabilmesi için Rektörlük Görevlendirmesi alması zorunludur. Görevlendirme başvurusu yapılırken sistemde talep edilen proje numaraları aşağıdaki gibidir:

Proje Numarası: 2024-1-TR01-KA131-HED-000198197

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ

Erasmus+ Program kurallarına göre, kontenjan dağıtımında öncelikli olarak faydalanma sayıları dikkate alınmıştır. Hiç faydalanmamış personel öncelikli olarak değerlendirilmiştir. Dil puanı ve ek puan/puan kesintisi uygulamaları neticesinde hesaplanan değerlendirme puanına göre en yüksek puanlı adaydan başlayarak, asil adaylar farklı birim/fakülte/enstitü/yüksekokuldan olacak şekilde belirlenmiştir. Örneğin en üstte yer alan X Fakültesinin adayı asil belirlendikten sonra, aynı fakültenin diğer adayları yedek olarak belirlenmiş ve bu doğrultuda diğer asil adayların farklı fakülte/birim/enstitü/yüksekokuldan belirlenmesi esasına göre değerlendirme süreci tamamlanmıştır.

Fakülte, enstitü ve yüksekokullar haricindeki tüm birimler "diğer birimler" çatısı altında değerlendirilir.

Asil ve yedek adayların bu aşamayı takiben kabul mektubu alarak Koordinatörlüğümüze sunmaları gerekmektedir. Bu duyuruda ilan edilen son tarihe kadar kabul sunmayan tüm adaylar liste dışı kalacaktır.

Asil listedeki adaylardan kabul sunmayanlar olması halinde kendilerine asil adaylarla eş zamanlı tanınan bu sürede kabul sunan yedek adaylar değerlendirmeye alınacaktır. Yedek adaylar değerlendirilirken faydalanma sayıları, bu tablodaki değerlendirme puanı ve adayın fakültesi/biriminden halihazırda asil aday olup olmadığı kriterleri dikkate alınacaktır. Ancak kabul sunan yedek adayların sayısı, boş kalan asil aday kontenjanına denk veya daha az ise kabul sunan yedek adaylar kriter gözetilmeden asil listeye alınır.               

1) Daha önce Erasmus+ Personel Hareketliliği programından hiç faydalanmamış olan adaylar öncelikli olarak değerlendirilmiştir. Başvuru yapan her öğretim üyesinin daha önce programdan kaç kez faydalandığı listemizde yer almaktadır.

2) Adayların başvuruları değerlendirilirken faydalanma sayıları ve dil puanı, belgelendirilen ek puan uygulamaları esas alınmıştır. KTÜ Erasmus+ Yönergesi ve ilgili proje dönemi için Türkiye Ulusal Ajansı'nın yayınladığı Uygulama El Kitabı'ndaki ek puan ve puan kesintisi şartları uygulanmıştır (bkz: ek puan ve puan kesintileri)

3) Faydalanma sayıları ve değerlendirme puanları birebir aynı olan durumlarda adayların hizmet süresi dikkate alınmış ve hizmet süresi daha uzun olan aday asil olarak belirlenmiştir.

4) Tüm kontenjanın tek bir birim/fakülte/enstitü/yüksekokula verilmemesi ve bütçe doğrultusunda mümkün olduğu oranda farklı birim/fakülte/enstitü/yüksekokula dağıtılması esasına dayalı olarak; bir asil adayın belirlendiği birim/fakülte/enstitü/yüksekokuldan başvuru yapan ve şartları sağlayan diğer tüm adaylar yedek olarak belirlenmiştir.

5) Bütçe kısıtı nedeniyle her fakülte/enstitü/yüksekokul/birimden asil aday belirlenmesi mümkün olmamıştır.

ÖN DEĞERLENDİRME SONUÇLARI

Sonuçları görüntülemek için aşağıdaki butonlara tıklayınız.

KABUL MEKTUBU (LETTER OF ACCEPTANCE) ALINMASI, FORMATI VE KOORDİNATÖRLÜĞÜMÜZE TESLİM EDİLMESİ
  
Listelerdeki asil ve yedek durumdaki personelimizin gitmek istedikleri kurumlarla e-posta yoluyla yazışarak verilen son tarihe kadar kabul mektubu almaları gerekmektedir. Asil ve yedek adaylara bu süre eş zamanlı olarak tanınmaktadır; yedek adaylar da belirtilen son tarihe kadar kabul mektubu sunmakla yükümlüdür, yedek adaylara bu sürenin dışında ayrıca bir süre tanınmayacaktır.

Kabul mektubu yurt dışındaki kurum tarafından imzalı ve mühürlü veya kaşeli resmi formatta olmalıdır. Aşağıdaki bilgiler mutlaka belgede yer almalıdır: 

1) Personelin adı ve soyadı 

2) Gün / ay / yıl formatında faaliyetin başlangıç ve bitiş tarihleri

3) Erasmus+ Personel Hareketliliği (Erasmus+ Staff Mobility) kapsamında kabul edildikleri

4) Yurt dışında faaliyet gerçekleştirilecek kurumun açık adı ve hangi ülkede yer aldığı 

5) Karşı kurumun onayı (imza ve mühür/kaşe)

- Aday, kabul mektubu teslimi için verilen süre sona ermeden kabul mektubunu aşağıdaki form üzerinden teslim etmelidir; bu süre içerisinde kabul mektubu sunmayan tüm adaylar liste dışı kalır.

KABUL MEKTUBU SUNULMASI

Başvuru esnasında kabul sunan asil adaylar haricinde, tüm asil ve yedek adayların değerlendirmeye alınabilmek adına, 5 Mart 2025 saat 16:00’ya kadar kabul mektubu alarak aşağıdaki forma yüklemeleri gerekmektedir. Kabul mektubu sunmayan tüm adaylar son tarih itibariyle liste dışı kalacaktır.                              

Kabul mektubunuzu bu forma yükleyiniz: https://forms.gle/Z8B9kBqvJZ39cuGt5

Son tarih ve saat: 5 Mart 2025 saat 16:00

KABUL MEKTUBU TESLİMİ SONRASI ASİL ADAYLARIN DURUMU VE YEDEK ADAYLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ

Bu aşamada; asil adayların kabul mektubu teslim edip etmemeleri ve yedek adaylardan ne kadarının kabul mektubu teslim ettiği gibi durumlar belirleyicidir. Son tarihe kadar Koordinatörlüğümüze kabul mektubu teslim etmeyen asil ve yedek adaylar listelerden çıkartılırlar. Bu adayların hakları sonraki başvuru dönemlerine aktarılmaz. Her başvuru dönemi için yeniden başvuru yapılması gerekir. Son tarihe kadar Koordinatörlüğümüze kabul mektubu teslim eden asil adayların faaliyetlerini 31.12.2025’e kadar gerçekleştirmesi gerekir.

Asil adaylardan kabul mektubu getirmeyenler olması durumunda, onlardan artan bütçe yedek adaylar için kullanılır. Asil ve yedek adayların bu aşamayı takiben kabul mektubu alarak Koordinatörlüğümüze sunmaları gerekmektedir. Bu duyuruda ilan edilen son tarihe kadar kabul sunmayan tüm adaylar liste dışı kalacaktır.

Asil listedeki adaylardan kabul sunmayanlar olması halinde kendilerine tanınan bu sürede kabul sunan yedek adaylar değerlendirmeye alınacaktır. Yedek adaylar değerlendirilirken faydalanma sayıları, bu tablodaki değerlendirme puanı ve adayın fakültesi/biriminden halihazırda asil aday olup olmadığı kriterleri dikkate alınacaktır.

Kabul sunan yedek adayların sayısı, boş kalan asil aday kontenjanından az ise kabul sunan yedek adaylar asil listeye alınır.

FAALİYETLERE İLİŞKİN GENEL BİLGİ

Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği: 

Personel Ders Verme Hareketliliğinde akademik personelimiz bölümünün anlaşmalı olduğu kurumlardan birini tercih etmek zorundadır. Anlaşmalı kurumlarımızın listesine ulaşmak için TIKLAYINIZ.

Mevcut anlaşmalı üniversitelerden birinde faaliyet gerçekleştirmek istemeyen personelimiz Avrupa' da program ülkelerinde bulunan kendi istedikleri bir üniversitede ders verme faaliyetinde bulunabilirler. Böyle bir durumda karşı kurumla gerekli yazışma ve görüşmeler personelin kendisi tarafından yapılacaktır; karşı kurumun onayı personel tarafından alındıktan sonra, Değişim Programları Koordinatörlüğü standart protokol süreçlerini yerine getirir. Kurumlar arası anlaşma sağlanmadan, kabul mektubu alınmış olsa bile faaliyetin gerçekleşmesi mümkün değildir. Anlaşma sağlanacak kurumun ECHE sahibi olması gerekir. Görüşülen kurumun ECHE sahibi olup olmadığını bu adresten kontrol edebilirsiniz.

Ders Verme Hareketliliği kapsamında öğretim üyesinin bir haftaya kadar olan ziyaretlerde en az 8 saat ders vermesi zorunludur. Hibelendirilen faaliyet süresi 4 gündür.

Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği:

Eğitim alma faaliyetinde anlaşma şartı aranmamaktadır. Katılımcılar, program ülkelerindeki üniversitelerin yanı sıra, kendi alanlarında faaliyet gösteren kurum ve kuruluşlarda da hareketlilik gerçekleştirebilir. Hibelendirilen faaliyet süresi 4 gündür.

MADDİ DESTEK

Faaliyet kapsamında hak kazanan personele 4 günlük hibe + standart seyahat desteği sağlanacaktır.

Ülkeler ve hibe tutarları (lütfen 2024 projelerine ait tabloyu incelediğinizden emin olunuz): https://www.ktu.edu.tr/ofinaf/erasmusmaddikatkipersonelhareketliligigunlukhibemiktarlari

Seyahat desteği hakkında: Distance Calculator (Mesafe Hesaplayıcı) kullanılarak Trabzon ile Personel Hareketliliği faaliyetinin gerçekleşeceği şehir arasındaki mesafe km bazlı hesaplanmalıdır. Sonrasında aşağıdaki tabloda yer alan aralıklara göre seyahat gideri hesaplanabilir. Seyahat desteği, seyahat masraflarının tamamını karşılamaz. Distance Calculator ile yapılan hesaplamaya göre çıkan mesafe, tablodaki mesafe bandında hangi aralıkta yer alıyorsa, o aralığın karşısında yazılı olan tutar standart seyahat desteği olarak yararlanıcıya ödenir. Trabzon ile ziyaret edilen kurumun yerleşik bulunduğu şehir arasındaki mesafe tek yönlü olarak dikkate alınır.

https://www.ktu.edu.tr/ofinaf/erasmusmaddikatkipersonelhareketliligiseyahatgiderihesaplama

KTÜ ERASMUS+ ELEKTRONİK BELGE SİSTEMİ

Koordinatörlüğümüz, faaliyet için gerekli olan belgelerin hazırlanabileceği bir elektronik belge sistemi kullanmaktadır. Hazırlanması gereken belgeler ve ilgili açıklamalar sistem üzerinde yer almaktadır. Erasmus+ Elektronik Belge Sistemi’nin kullanılmasıyla ilgili ayrıca bilgilendirme e-posta ile yapılacaktır. Asil listedeki personel kabul mektubunu e-posta ile Koordinatörlüğümüze sunduktan sonra sisteme tanımlanacak ve sisteme giriş yapmak için kullanacakları bilgiler kendilerine e-posta ile iletilecektir. 5 Mart 2025’ten sonra nihai değerlendirme sonucunda asil listeye çıkmaları durumunda, bu tarihe kadar kabul mektubu alarak Koordinatörlüğümüze sunmuş yedek adaylar da sisteme tanımlanacaklar ve giriş yapmak için kullanacakları bilgiler kendilerine e-posta ile bildirilecektir.

Not: Başvuru esnasında kabul mektubu sunan ve asil aday olarak listede ilan edilen personele elektronik belge sistemine giriş bilgileri e-posta ile en kısa sürede iletilecektir. Bu durumdaki personelin kabul mektubunu tekrardan sunmasına gerek yoktur.

İRTİBAT BİLGİSİ

Öğr. Gör. Onur AYDIN
Erasmus+ Personel Hareketliliği Sorumlusu
[email protected]