ARSİN MESLEK YÜKSEKOKULU

Burs Başvurusu Hakkında

Kişisel Veriler Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Arsin Meslek Yüksekokulu tarafından hazırlanmıştır.

Kurumumuz bünyesinde burs imkanından yararlanabilmek adına başvuru yapılabilmesi için başvuruda bulunanlardan talep edilen başvuru formu ve duyuruda belirtilen ekler çerçevesinde elde edilen kişisel veriler (adı soyadı, tc kimlik nosu, anne adı, baba adı, cinsiyeti, doğum yeri, doğum tarihi, nüfusa kayıtlı olduğu il) sınıfı, engel durumunu gösteren sağlık raporu, mali durum, oturduğu ev, adresi, telefonu, anne baba çalışma durumu, meslek/ iş ve görev bilgisi, malvarlığı bilgisi, imza, aile fertlerinin gelir ve borç durum, taşıt ruhsat, velayet,  anne baba bilgileri, baba ad ve soyadı-anne adı ve soyadı (hayatta mı) veraset ilamı, ailenin aylık geliri, ailede öğrenim gören kardeşin bilgisi (adı soyadı, okulu, sınıfı, mali yardım görme burs alma durum bilgisi), aile yakını adı soyadı, öğenim durumu ve görevi, adres ve tel nosu, velinin adı soyadı, tc kimlik no, ev adresi, iş adresi), 6698 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin ikinci fıkrası gereği “hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için gerekli olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması”, “ İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.”  işleme şartları doğrultusunda;

• Burs başvuru sürecinde YÖK mevzuatından doğan sorumlulukların eksiksiz ve doğru şekilde yürütülmesi,
• Burs başvuru hakkının tesisi, kullanılması veya korunması,
• İleride doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması,
• Gelen bilgi ve belgeler üzerinden kontrolünün yapılarak değerlendirme sonucu burs hakkı kazananların belirlenip, bilgilendirmenin yapılabilmesi
• Başvuruların teyidi ve istatistiksel amaçla tespiti,

amaçlarıyla sınırlı olarak şahsen/eposta yoluyla yapılan başvuru belgeleri doğrultusunda Kurumumuzca hem otomatik ortam da hem de manuel olarak fiziksel ve elektronik olarak işlenmektedir.

Başvuru için Kurumumuza ibraz edilmesi gereken başvuruda bulunan öğrencinin sağlığına (engellik durumuna dair sağlık raporu) ilişkin bilgiler, KVK Kanunu madde 6/3’teki amaçlar kapsamında ya da KVK Kanunu madde 6/3’teki amaçlar kapsamına girmeyen ve Kurumumuzun önlem alması yönünden diğer yasal mevzuattaki yükümlülüklerini yerine getirebilmek, sağlık dosyası oluşturabilmek, burs başvuru sürecinin sağlıklı şekilde yürütülmesi burs imkanlarından faydalanacak öğrencilerin tespit ve değerlendirilmesi, eğitimin daha verimli ve kaliteli sürdürülmesi amacıyla açık rızaya istinaden işyeri hekimi ve işyerinde görevli diğer sağlık çalışanı tarafından işlenecek, öğrenciye ait sağlık verisi ile ilgili dosya, öğrenci dosyasından ayrı tutulacaktır.

18 YAŞINDAN KÜÇÜK ÖĞENCİLER İÇİN

AÇIK RIZA VE ONAY FORMU 

Arsin Meslek Yüksekokulu ile paylaşmakta olduğum kişisel verilerin doğru ve güncel olduğunu,  aydınlatma metninde belirtilen amaç ve yöntemlerle sınırlı olması kaydıyla ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 6/3’teki amaçlar kapsamına girmeyen okulun önlem alması yönünden diğer yasal mevzuattaki yükümlülüklerini yerine getirebilmek, burs başvuru sürecinin mevzuata uygun ve sağlıklı şekilde yürütülmesi ve okulun burs imkanlarından faydalanacak öğrencilerin tespit ve değerlendirilmesi, eğitimin daha verimli ve kaliteli sürdürülmesi amacıyla velisi/ vasi olduğum öğrenciye ait sağlık verilerinin aydınlatma metninde belirtildiği şekilde işleneceği, saklanacağı ve paylaşılacağı hususunda tarafıma gerekli aydınlatmanın yapıldığını ve bu işleme faaliyetine açık rızam olduğunu;

18 YAŞINI DOLDURMUŞ ÖĞENCİLER İÇİN

AÇIK RIZA VE ONAY FORMU 

Arsin Meslek Yüksekokulu ile paylaşmakta olduğum kişisel verilerin doğru ve güncel olduğunu,  aydınlatma metninde belirtilen amaç ve yöntemlerle sınırlı olması kaydıyla ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 6/3’teki amaçlar kapsamına girmeyen okulun önlem alması yönünden diğer yasal mevzuattaki yükümlülüklerini yerine getirebilmek, burs başvuru sürecinin mevzuata uygun ve sağlıklı şekilde yürütülmesi ve okulun burs imkanlarından faydalanacak öğrencilerin tespit ve değerlendirilmesi, eğitimin daha verimli ve kaliteli sürdürülmesi amacıyla sağlık verilerimin aydınlatma metninde belirtildiği şekilde işleneceği, saklanacağı ve paylaşılacağı hususunda tarafıma gerekli aydınlatmanın yapıldığını ve bu işleme faaliyetine açık rızam olduğunu;