Analiz İstek Formu

Analiz İstek Formu

Numune Kabul Kriterleri

Analiz talep eden kişi/kurum numune gönderirken Analiz Hizmet Sözleşmesinde yazılan şartlarla birlikte, aşağıda belirtilen şartlara da uymakla yükümlüdür. Analiz şartlarına uygun olmayan numune gönderilmesi halinde, MERLAB numuneyi kabul etmeme hakkına sahiptir.

1. Analizi yapılacak numunelerin MERLAB'a ulaşana kadar geçen süredeki muhafazasından analiz talep eden kişi/kurum sorumludur.
2. FESEM başvurularında MERLAB Numune Kabul Kriterleri okunup, FESEM Analiz İstek Formu doldurulup imzalanarak numune/numuneler ile birlikte MERLAB'a elden ya da kargo yoluyla müracaat edilecektir.
3. FESEM analizleri, numune sahibi eşliğinde verilen randevu saatinde yapılmaktadır. Randevu gün ve saatinde analizde bulunmayan analiz talep eden kişi/kurum sonuçları kabul etmiş sayılır.
4. FESEM'de incelenecek numuneler nem ve sıvı içermeyen katı numuneler olmalıdır.
5. FESEM ile biyolojik ve radyoaktif numunelerin analizi yapılmamaktadır.
6. Analiz için gönderilecek numuneler toz veya bulk (yığın) halinde olabilir. Toz numuneler için numune miktarı 0.1-0.2 gram yeterli olmaktadır. Katı numunelerin boyutları tercihen 10 mm olmalıdır.
7. Birden fazla numunenin aynı anda incelenebilmesi için numune yükseklikleri eşit olmalıdır. Farklı boyutlardaki numuneler, ayrı ayrı vakum odasına yüklenip analiz edileceğinden zaman kaybına yol açmaktadır.
8. Stub üzerine yerleştirilen ve kontaklanan numune numune gönderilmesi halinde numune hazırlama bedeli alınmaz. Analiz için uygun olmayan (stub üzerine yerleştirilmemiş ve kontaklanmamış) numune gönderilmesi halinde numune hazırlama bedeli talep edilir.
9. Numune ambalajları numuneyi açıklayacak bilgileri içeren etikete sahip olmalıdır. Analiz talep eden kişi/kurumun, her bir numunenin konulduğu paketin üzeri silinmeyecek şekilde 01'den başlanarak mutlaka etiketlemesi gerekmektedir. Analiz sonuçlarında sadece numune kodları belirtilecektir.
10. Toz numuneler Eppendorf veya cam kaplarda ağzı kapalı, dökülmeyecek şekilde teslim edilmelidir.
11. Analiz istek formundaki numune özellikleri (numunenin bileşimi, manyetik özelliği, nem içeriği, EDS alınacak ise elementel içeriği gibi) tamamen belirtilmelidir.
12. STEM için sadece toz numuneler kabul edilecek olup, 3 mm grid üzerinde hazır halde gönderilmelidir.
13. EBSD analizi için numunelerin analiz koşullarına uygun bir şekilde hazırlanmış olması gerekmektedir (numune yüzeyleri çok iyi parlatılmış olmalıdır).
14. EBSD analizi için numune boyutları maksimum 20 mm olmalıdır.
15. EBSD için numunenin hangi birim hücre yapılarında olduğu belirtilmelidir.
16. Analiz için en az yarım saat ücreti alınır.
17. Numunelerden elde edilen sonuçlar CD/DVD veya veri transferi yolu ile verilir.
18. Analizi yapılan numune/numunelere ait sonuç ve/veya raporlar, bir ürünün onaylandığını ya da kalite sertifikasına sahip olduğunu göstermez. Ayrıca, sonuç ve/veya raporlar ticari veya reklam amaçlarıyla kullanılamaz ve üzerinde herhangi bir değişiklik yapılamaz. Bu şartlar altında KTU MERLAB, herhangi bir yasal sorumluluk kabul etmez.
19. İletişim [email protected] adresi üzerinden yapılacaktır.
20. İletişim [email protected] adresi üzerinden yapılacaktır.

Analiz Hizmet Sözleşmesi

Bu sözleşme, KTÜ-MERLAB ile analiz talep eden kişi/kurum arasındaki Hizmet Sözleşmesi'dir.

1. Analiz şartlarına uygun şekilde numune hazırlama işlemi, analiz talep eden kişi/kuruma aittir.
2. Numunenin KTÜ-MERLAB'a ulaşıncaya kadar geçen süre içerisinde taşınması, ambalajlanması ve muhafazası, analiz talep eden kişi/kurum sorumluluğundadır. Bu etkenlerden dolayı oluşacak olumsuzluklardan KTÜ-MERLAB sorumlu tutulamaz.
3. Numune Kabul Kriterlerine uygun olmayan numunelerin başvurusu, KTÜ-MERLAB tarafından kabul edilmez.
4. Başvuruların kabul edilebilmesi için ilgili Analiz İstek Formu'nun eksiksiz olarak doldurulması ve imzalanması gerekmektedir.
5. Analiz talep eden kişi/kurum, analize gönderilen numunenin insan ve çevre sağlığına olası zararlı etkilerini beyan etmek zorundadır. Aksi takdirde oluşacak olumsuzluklardan sorumlu olacağını kabul eder.
6. Analiz çeşitleri, ücret listesi ve Numune Kabul Kriterleri web sitesinde (www.ktu.edu.tr/merlab) ayrıntılı olarak yayınlanmıştır.
7. KTÜ-MERLAB'dan analiz talebinde bulunan kişi, analiz ücretlerinin ödeme yetkisine sahip olan kişi olmalıdır. Ayrıca Analiz İstek Formlarında ödeme yetkisi olan kişinin adı yer almalı; ıslak imzası ile imzalamalıdır.
8. Analiz talep edildiği tarihte güncel projesi olmayanlar, Analiz İstek Formunda 'Bireysel' seçeneğini işaretlemeli ve en geç 1 yıl içerisinde proje yaparak öncelikle KTÜ-MERLAB'a olan analiz borcunu kapatmalıdır.
9. Randevu sistemiyle çalışılan analizlerde elde olmayan nedenlerden dolayı oluşabilecek gecikmelerden KTÜ-MERLAB sorumlu tutulamaz. Taahhüt edilen zamandan sapma olduğunda, analiz talep eden kişi/kurum bilgilendirilir.
10. Analiz sırasında analize eşlik edeceğini beyan eden kişi/kurum randevu zamanından en az 10 dakika öncesinde belirtilen laboratuvarda hazır olmalıdır. Zorunlu sebeplerle hazır olamayacağı durumlarda en az bir gün önce haber verilmelidir.
11. Analiz talep eden kişi/kurumun analiz sonrası geri alınmayan numuneleri, analizi takip eden üç ay süreyle kurumda muhafaza edilir. Bu süre boyunca teslim alınmayan numunelerden KTÜ-MERLAB sorumlu tutulamaz.
12. Her türlü kargo masrafı, analiz talep eden kişi/kuruma aittir.
13. Analiz istek formlarında belirtilen ücret tahmini bedel olup, ödenmesi gereken kesin ücret analiz sonunda belirlenecektir.
14. Analiz sonuçlarının tekrar talep edilmesi ücrete tabidir.
15. Ödemeler KTÜ-Döner Sermaye Saymanlığının, Ziraat Bankası-Üniversite Şubesi K.T.Ü. Döner Sermaye Saymanlığı, 'Diğer Birimler' adı altındaki hesaba, IBAN numarası (TR570001001225978651675001) ile yatırılacaktır.
16. Merkezi Araştırma Laboratuvarı Analiz Ücreti yazan dekont, KTÜ-MERLAB'a ulaştırıldıktan sonra analiz sonuçları teslim edilir.
17. Analiz sonuçlarının bilimsel bir yayında kullanılması halinde bu analizlerin yapıldığı yerin Karadeniz Teknik Üniversitesi Merkezi Araştırma Laboratuvarı olduğunun yayında belirtilmesi gerekmektedir.
18. Analiz talep eden kişi/kurum, analiz sonuçlarının sadece analizi yapılan numuneye ait olduğunu, ticari bir amaçla kullanılmayacağını ve reklamlarda KTÜ'nün adını kullanmayacağını ve/veya söz konusu ürünün KTÜ tarafından onaylandığı anlamına gelecek şekilde kullanılmayacağını taahhüt eder.
19. Analiz sonuçlarına itiraz durumunda yapılan analiz tekrarında aynı sonuçların bulunması halinde, analiz talep eden kişi/kurumdan tam hizmet bedeli tahsil edilir.
20. Anlaşmazlık durumlarında Trabzon Mahkemeleri yetkilidir.