|
Günlük yapılan işler:
- Dekanın ve Dekan Yardımcılarının günlük program takibini yapmak,
- Kurum İçi ve Kurum Dışı telefon bağlantılarını sağlamak,
- Dekan tarafından istenilen birimlerin ve öğrenci toplantılarının organizasyonlarını yapmak,
- Kurum içi büroların telefon görüşmelerinin bağlantılarını sağlamak,
- Fiziki olarak gönderilmesi gereken belgelerin posta kayıtlarını hazırlayıp gönderimini sağlamak,
Haftalık yapılan işler:
- Kurul ve Komisyon toplantılarını dekana hatırlatmak, organizasyonlarını sağlamak,
- KTÜ Tıp Fakültesi Yardım Vakfı Sekreterliğini yürütmek,
- Dekanlık için diğer talepleri karşılamak,
Aylık yapılan işler:
- Yardım Vakfından burs alan öğrencilerin listesini tutmak,
- Yardım Vakfından burs alan öğrencilerin burs ücretlerini kasa defterine kayıt etmek,
- Dekanlık organizasyonlarını düzenlemek ve takip etmek,
- Gece güvenliği personelinin mesai girişini yapmak,
- Dekan ve Dekan yardımcılarının sarf malzeme ihtiyaçlarını karşılamak,
Yıllık yapılan işler:
- Mezuniyet töreni ile ilgili planlamalara yardım etmek,
- Ders programlarının çıktılarının onaylanıp mühürlenmesini(Aslı Gibi) yapmak,
- Vakıf kasasını yılsonu muhasebeciye hesapları eşitlemek,
- Vakıflar Bölge Müdürlüğü ile yazışmalar ve yıllık dokümanları hazırlayıp sunmak,
Düzensiz gerektikçe yapılan işler(günlük periyodik yaptığınız işler dışında karşılaştığınız ya da yapmanız istenilen diğer işler)
- Teknik Malzemelerin arıza bildirimlerini yapmak,
- Fakülte sekreterliğine ait belgelerin mühür ve kaşelenmesine yardımcı olmak,
- Dekanlığa gelen Faks ve yazıların birimlere yönlendirilmesini sağlamak,
- Dekanlık birimlerinin otomasyonluk işlerinin organizasyonunu yapmak,
- Fakülte adına kurum dışı görüşmeleri yapmak,
|
