|
Günlük yapılan işler:
- EBYS' den ve fiziki olarak yazı işleri biriminden gelen taleplerin değerlendirilip sonuçlandırılmak üzere işlem başlatılması,
- Fiziki olarak gönderilmesi gereken satın alma ve döner sermaye evraklarının posta kayıtlarını hazırlayıp gönderimini sağlamak,
Haftalık yapılan işler:
- Bütçeden ödenek gelmesi durumunda iş alımına göre gelen satın alma evraklarını hazırlayıp sonuçlandırmak,
- Rektörlük üzerinden gelen satın alma taleplerinin ödenek kalemlerine göre değerlendirilerek fakülte sekreteri onayına sunulması. Onaylanan satın alma işlemlerini yürütmek,
Aylık yapılan işler:
- Dekanlık TÜBİTAK projeleri ödeneklerinin kontrolünün yapılması,
- Satın alma ve döner sermaye evraklarından kesilen damga vergilerinin toplamından kesilen Muhtasar beyanname ödemelerini yapmak (BAP Payı %1’den, Hazine Payı %5)
- Döner sermaye danışmanlık ücreti ödemelerinin yapılması,
- Satın alınması gereken malzemelerle ilgili piyasa fiyat araştırması yaparak, yazışmaları hazırlamak,
- Satın alma evrakları onay belgesi, yaklaşık maliyet cetveli ve ek belgeleri düzenlemek,
- Alınan malzemelerin taşınır kayıt kontrol birimine teslimatının yapılmasını sağlamak,
Yıllık yapılan işler:
- Resmi posta pulu satın alma işlemi
|
