|
Günlük yapılan işler:
- Anlık gelen malzeme ve sarf taleplerinin değerlendirilmesi, işleme konulması
Haftalık yapılan işler:
- Depo malzeme temininde olan taleplerin takibinin yapılması, alım ve temin sürecinin takibi
Aylık yapılan işler:
- Depo kontrolü ve eksikliklerin tespiti yapmak
- 3 aylık Sarf malzeme raporlarının Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesini sağlamak,
- Temin edilen depo malzemelerin sarf çıkış raporlarının düzenlenmesini sağlamak,
Yıllık yapılan işler:
- Depo sayımı yapılması
- Fiziksel ve sistemsel malzemelerin eşitlenmesini sağlamak, depo sayım fazlalığı demirbaşın kaydının tespitini yapmak,
Düzensiz gerektikçe yapılan işler(günlük periyodik yaptığınız işler dışında karşılaştığınız ya da yapmanız istenilen diğer işler)
- Demirbaş malzemenin zimmetini yapmak,
- Taşınır kayıt taleplerinin değerlendirilmesi varsa depodan çıkışının yapılması,
- Depoda eksik olan demirbaşın tespiti yapılıp rektörlükten talebinin yapılması,
- TÜBİTAK, DOKA proje kapsamında malzeme alımı yapmak,
- Dekan oluruyla kurum dışı fakültelere demirbaş devri yapmak,
- Hasarı tespit edilen malzeme için arıza bildirimi yapmak,
- Birimlerce iade edilen demirbaşı malzemeyi almak, bozuk, tamiri mümkün olmayanların kayıtlardan silinmesi, hurdaya ayrılan malzemenin imha edilmesi ya da gösterilen yere tutanakla teslim edilmesini saplamak,
- Firmalardan gelen bağış adı altında demirbaş veya sarf malzemelerin kayıtlarını girmek,
|
